Davranış İlkeleri Politika Belgesi
Fide Araştırma, İzleme ve Raporlama Derneği (FAIR), insan haklarının korunması, geliştirilmesi ve ihlallerin etkin biçimde izlenmesi amacıyla faaliyet gösteren bağımsız bir sivil toplum kuruluşudur. FAIR; hukukçular, araştırmacılar, akademisyenler, iletişim uzmanları ve farklı disiplinlerden gelen profesyonellerden oluşan bir uzman ağıyla, insan hakları alanında izleme, belgeleme, raporlama ve savunuculuk çalışmaları yürütmektedir.
FAIR, faaliyetlerini şeffaflık, hesap verebilirlik, eşitlik, katılımcılık ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda sürdürür. Kurumsal işleyişinde de bu ilkeleri esas alarak, iç yönetişim mekanizmalarını güçlendirmeyi ve etik standartları kurumsallaştırmayı hedefler. Bu politika belgesi, FAIR’in sözkonusu temel ilkeler çerçevesinde kurumsal uygulamalarını düzenlemek ve güvence altına almak amacıyla hazırlanmıştır.
- Genel İlkeler
1.1. Etik ve Profesyonel Davranış
FAIR çalışanları, görevlerini yerine getirirken dürüstlük, şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerini esas alır. Profesyonel davranış yalnızca teknik yeterlilikten ibaret değildir; aynı zamanda etik standartlara uyum, insan haklarına saygı ve topluma fayda gözetmek de bu davranışın bir parçasıdır.
1.2. Ayrımcılık ve Taciz Yasağı
FAIR, kapsayıcı bir çalışma ortamı yaratmayı taahhüt eder. Her türlü ayrımcılık, taciz, zorbalık veya yıldırma kesinlikle yasaktır. Bu ilke, sadece ofis içinde değil, saha çalışmaları ve topluluklarla etkileşimlerde de geçerlidir.
Örneğin, bir eğitim veya farkındalık programında katılımcılara cinsiyet, etnik köken, yaş veya sosyal statüye göre ayrı davranmak yasaktır; her katılımcıya eşit fırsat ve saygı gösterilir.
1.3. İnsan Haklarına Saygı
FAIR’in bütün faaliyetleri insan hakları temelinde şekillenir. Çalışanlar, saha çalışmaları, raporlamalar veya savunuculuk faaliyetlerinde katılımcıların güvenliği ve özgürlüğünü öncelikli tutar.
Örneğin, insan hakları ihlalleriyle ilgili görüşmelerde, tanıkların kimlikleri gizli tutulur ve kişisel bilgiler korunur; herhangi bir paylaşım, yalnızca yetkilendirilmiş kurum onayı ile yapılır.
1.4. Gizlilik ve Veri Koruma
FAIR çalışanları, projelerden elde edilen tüm verileri ve kişisel bilgileri titizlikle korumakla yükümlüdür. Gizlilik hem etik bir zorunluluk hem de hukuki bir gerekliliktir.
1.5. Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Çalışanlar, karar alma süreçlerinde kendi çıkarlarını kurumsal çıkarların önüne geçiremez. Potansiyel çıkar çatışmaları durumunda derhal ilgili yöneticilere veya komitelere bildirilmelidir.
- Kurumsal İletişim ve İşbirliği
2.1. Şeffaf ve Katılımcı İletişim
FAIR’de iletişim, açık, doğru ve katılımcı bir çerçevede yürütülür. Çalışanlar ve gönüllüler, süreçler ve kararlar hakkında bilgi paylaşır, öneri ve eleştirilerini iletir.
2.2. İşbirliği ve Dayanışma
FAIR’de ekip çalışması, disiplinler arası işbirliği ve karşılıklı destek temel ilkelerden biridir. Çalışanlar, bilgi ve deneyimlerini paylaşarak kurumsal etkinliği artırır ve topluluklara en iyi hizmeti sunar.
2.3. Medya ve Sosyal Medya Kullanımı
FAIR’in medya ve sosyal medya iletişimi, doğru, şeffaf ve güvenilir bilgi aktarımını esas alır. Çalışanlar, sosyal medyada paylaşım yaparken yanlış veya yanıltıcı bilgi vermekten kaçınır ve yalnızca yetkilendirilmiş içerikleri paylaşır.
- Proje ve Faaliyet Etiği
3.1. Saha Çalışmaları ve İzleme
Saha çalışmaları sırasında FAIR çalışanları ve gönüllüler, saygılı, eşitlikçi ve güvenli bir yaklaşım benimser. Toplanan bilgiler, doğrulanmış ve tarafsız şekilde raporlanır.
3.2. Finansal ve Malzeme Sorumlulukları
FAIR kaynakları, etik ve kurallara uygun şekilde kullanılır. Malzeme ve finansal kaynakların usulsüz veya kişisel amaçlarla kullanımı kesinlikle yasaktır.
3.3. Raporlama ve Geri Bildirim
Tüm proje ve faaliyet raporları doğru, eksiksiz ve zamanında sunulur. İşle ilgili herhangi bir uygunsuzluk görüldüğünde, uygun iç mekanizmalar kullanılarak bildirim yapılır.
Bu yaklaşım, hem kurumsal şeffaflığı sağlar hem de saha çalışmalarında güvenin tesis edilmesine katkı sunar.
- Sorumluluk ve Uygulama
4.1. Sorumluluk
FAIR ile ilişkili tüm kişiler, bu davranış ilkelerine uymaktan sorumludur. Yönetim Kurulu ve Genel Sekreter, politikaların uygulanmasını denetler ve gerektiğinde düzeltici önlemler alır.
4.2. İhlal Durumları
Kurallara aykırı davranışlar, İşe Alım ve İdari Usuller Politika Belgesi’nde yer alan usullere göre sözlü uyarıdan iş ilişkisinin sonlandırılmasına kadar farklı yaptırımlarla sonuçlanabilir. İhlaller kayda alınır ve gerektiğinde raporlanır.
4.3. Eğitim ve Farkındalık
Çalışanlar ve gönüllüler, davranış ilkeleri konusunda düzenli eğitim ve bilgilendirme alır. Bu eğitimler, ilkelerin günlük iş akışında doğru şekilde uygulanmasını sağlar.